Sosialisasi SI-PADI Sistem Penyediaan Arsip Persuratan Digital Untuk Meningkatkan Akuntabilitas Pelayanan Arsip Pada Kecamatan Ngombol Kabupaten Purworejo

Berita Terkait

• Rapat Sosialisasi Survey Kepuasan Masyarakat Melalui Google Form di Kecamatan Ngombol Kabupaten Purworejo0
• Rapat Koordinasi UMKM Ngombol Jempol0
• Sosialisasi Kebijakan Anti Korupsi di Kantor Kecamatan Ngombol0
• Sepeda Santai Kecamatan Ngombol Tahun 2023| Dalam Rangka HUT RI Ke-780
• Upacara Penurunan Bendera Merah Putih HUT ke-78 RI di Kecamatan Ngombol0
• Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri (P3DN)0
• Upacara Peringatan HUT RI ke-78 Tahun 2023 di Kecamatan Ngombol0
• Camat Ngombol Mengukuhkan PASKIBRA HUT RI ke-780
• Tunjungan Expo 20230
• Pemasangan Seribu Bendera di Desa Tumenggungan0

Berita Populer

• PELANTIKAN BPD PENGGANTI ANTAR WAKTU (PAW) BPD DESA SUSUK
• KEGIATAN POSYANDU BALITA DI DESA NGOMBOL
• RAPAT PLENO TERBUKA REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH HASIL PEMUTAKHIRAN (DPHP) PEMILU 2024
• PELATIHAN PIDATO BAHASA JAWA BAGI WARGA MASYARAKAT DESA NGOMBOL
• MUSYAWARAH DESA (MUSDES-RPJMDES 2019-2025) DESA DEPOKREJO
• PENUTUPAN TURNAMEN BOLA VOLI ARMADA CUP I 2019
• SEJARAH DESA KLANDARAN KECAMATAN NGOMBOL
• KEGIATAN KARANG TARUNA DESA PAGAK
• AKTIFITAS DI RUANG KASI TATA PEMERINTAHAN KECAMATAN NGOMBOL
• RAKOR DAFTAR PEMILIH SEMENTARA HASIL PERBAIKAN (DPSHP) KECAMATAN NGOMBOL

Arsip persuratan merupakan salah satu aset penting bagi pemerintahan kecamatan, karena berisi informasi dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan administrasi, pelayanan, dan pengawasan, sehingga Arsip persuratan juga menjadi bukti otentik dan sumber informasi yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja, menyelesaikan sengketa, dan meningkatkan transparansi. Sehingga pada tanggal 14 Agustus 2023 dilakukan sosialisasi mengenai Sistem Penyediaan Arsip Persuratan Digital Untuk Meningkatkan Akuntabilitas Pelayanan Arsip di Kecamatan Ngombol.

Pengelolaan arsip persuratan di kecamatan Ngombol Kabupaten Purworejo masih menghadapi berbagai kendala, seperti keterbatasan ruang penyimpanan, kerusakan fisik arsip, kesulitan pencarian arsip, dan rendahnya kesadaran pegawai untuk menjaga arsip. Akibatnya, pelayanan arsip di kecamatan Ngombol kurang optimal dan tidak akuntabel.

Untuk mengatasi masalah tersebut, kecamatan Ngombol berinisiatif untuk mengembangkan sistem penyediaan arsip persuratan digital yang diberi nama SI-PADI, yang dapat mempermudah proses pengarsipan, penyimpanan, pengamanan, dan penyebaran arsip persuratan secara online. Sistem ini menggunakan teknologi cloud google form yang memungkinkan arsip disimpan di server google dan dapat diakses oleh pegawai dan masyarakat melalui internet.

Tujuan dari sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas pelayanan arsip di kecamatan Ngombol. Dengan sistem ini, pegawai dapat mengarsipkan surat masuk dan keluar secara cepat dan mudah, tanpa perlu membuat salinan fisik atau mengisi formulir manual. Pegawai juga dapat mencari, menelusuri, dan mengunduh arsip persuratan yang dibutuhkan dengan menggunakan kata kunci atau filter. Selain itu, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur enkripsi, otentikasi, otorisasi, audit trail, dan backup yang dapat menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan arsip.

Sistem ini juga memberikan manfaat bagi masyarakat yang membutuhkan informasi atau layanan arsip dari kecamatan Ngombol. Masyarakat dapat mengajukan permohonan akses arsip persuratan secara online melalui website atau aplikasi SI-PADI. Masyarakat juga dapat melihat status permohonan, mendapatkan notifikasi, dan mengunduh arsip persuratan yang disetujui secara online. Dengan demikian, masyarakat dapat mendapatkan pelayanan arsip yang cepat, mudah, dan transparan.

Sistem penyediaan arsip persuratan digital merupakan salah satu inovasi yang dilakukan oleh kecamatan Ngombol untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik. Sistem ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi kecamatan-kecamatan lain di Kabupaten Purworejo maupun daerah lain di Indonesia. Sistem ini juga menunjukkan komitmen kecamatan Ngombol untuk menerapkan prinsip good governance dalam pengelolaan arsip persuratan.