Kasubbag Umpeg Kecamatan Ngombol Ikuti Sosialisasi Peraturan Bupati tentang Pengelolaan Arsip Dinamis

By administrator 12 Mar 2026, 09:30:57 WIB Kegiatan
Kasubbag Umpeg Kecamatan Ngombol Ikuti Sosialisasi Peraturan Bupati tentang Pengelolaan Arsip Dinamis

Kasubbag Umpeg Kecamatan Ngombol, Kelik Untoro, S.IP, mengikuti kegiatan Sosialisasi Peraturan Bupati Purworejo tentang Pengelolaan Arsip Dinamis yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo pada Rabu, 11 Maret 2026. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Ruang Arahiwang, Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo, dan diikuti oleh perwakilan dari berbagai perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo.

Kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih komprehensif kepada perangkat daerah mengenai pentingnya pengelolaan arsip dinamis yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan pemaparan materi dari sejumlah narasumber yang berasal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo, Inspektorat Daerah Kabupaten Purworejo, serta DPRD Kabupaten Purworejo.

Berbagai materi disampaikan dalam sosialisasi ini, di antaranya mengenai tahapan pengelolaan arsip dinamis yang meliputi proses penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, hingga proses penyusutan arsip. Materi tersebut menekankan pentingnya setiap perangkat daerah untuk mengelola arsip secara tertib dan terstruktur sebagai bagian dari upaya menjaga akuntabilitas administrasi pemerintahan.

Selain itu, peserta juga mendapatkan penjelasan mengenai pengawasan kearsipan serta gambaran mengenai berbagai fenomena dan kondisi pengelolaan arsip yang terjadi di Kabupaten Purworejo. Hal ini menjadi bahan evaluasi bersama bagi perangkat daerah agar dapat terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di masing-masing instansi.

Kegiatan sosialisasi juga berlangsung secara interaktif melalui sesi diskusi dan tanya jawab antara peserta dengan narasumber. Dalam sesi tersebut, para peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan berbagai pertanyaan, kendala, maupun pengalaman yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip di instansi masing-masing. Diskusi tersebut diharapkan dapat memberikan solusi serta pemahaman yang lebih jelas terkait implementasi kebijakan kearsipan di tingkat perangkat daerah.

Dalam kesempatan tersebut juga disampaikan bahwa pengelolaan arsip diusulkan menjadi salah satu indikator dalam penilaian Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) dengan bobot sebesar 10 persen yang akan diterapkan secara bertahap. Kebijakan ini diharapkan dapat mendorong peningkatan kesadaran dan kedisiplinan perangkat daerah dalam mengelola arsip secara baik dan benar.

Sebagai langkah awal dalam mendukung tertib administrasi kearsipan, seluruh perangkat daerah juga didorong untuk mulai mengoptimalkan penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dalam proses penciptaan arsip. Melalui aplikasi ini diharapkan proses pengelolaan surat menyurat dan arsip dapat dilakukan secara digital, lebih terintegrasi, serta mudah dalam proses penelusuran kembali.

Target yang ditetapkan dalam implementasi awal penggunaan aplikasi SRIKANDI yaitu minimal 60 persen surat yang dibuat setiap bulan sudah menggunakan aplikasi tersebut. Dengan demikian, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo dapat semakin tertib, modern, dan sesuai dengan perkembangan sistem administrasi pemerintahan berbasis digital.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, diharapkan seluruh perangkat daerah, termasuk Kecamatan Ngombol, dapat semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, akuntabel, transparan, dan profesional di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo.




Write a Facebook Comment

Tuliskan Komentar anda dari account Facebook

View all comments

Write a comment